Boekhoudsoftware voor vastgoed BV's: Exact Online versus Moneybird

Mark Veenstra

Vastgoedbelegging Expert

Vastgoed Software & Tools · 2026-02-15 · 6 min leestijd

Stel je voor: je hebt een paar verhuurde appartementen in je BV, de huurcontracten lopen soepel, en je wilt je rendement optimaliseren. Dan komt de boekhouding om de hoek kijken.

Je hebt een tool nodig die niet alleen cijfers bijhoudt, maar ook samenwerkt met je verhuurhypotheek, je Box 3-positie in de gaten houdt en je helpt met verduurzaming.

Exact Online en Moneybird zijn twee populaire opties, maar welke past er bij jouw vastgoed BV? We duiken erin, zonder poespas.

Exact vs Moneybird Vergelijking 2026: Welke is het Beste?

Exact Online bestaat al sinds 1984 en is een gevestigde naam bij accountantskantoren in Nederland. Moneybird is jonger, opgericht in 2008, en staat bekend om zijn eenvoud en gebruiksgemak.

Voor een vastgoed BV met verhuurhypotheek, WWS-punten en huurcontracten moet je kijken naar meer dan alleen prijs. Je hebt een tool nodig die schaalbaar is, goed samenwerkt met banken en je fiscale rompslomp vermindert. Beide pakketten bieden PSD2-bankkoppelingen en BTW-aangifte naar de Belastingdienst.

Maar Exact Online is sterker in complexe boekhouding en groei naar BV-structuur, terwijl Moneybird uitblinkt in gebruiksvriendelijkheid voor ZZP'ers en kleine ondernemers.

De keuze hangt af van je huidige situatie en toekomstplannen. Laten we de tools onder de loep nemen.

Overzicht Exact Online: Features en Doelgroep

Exact Online is een krachtig pakket dat vooral populair is bij accountants en bedrijven die groeien naar een BV-structuur.

Het ondersteunt internationale handel, projectadministratie en uitgebreide rapportages. Voor vastgoedbeheer betekent dit dat je huurinkomsten, verhuurhypotheken en verduurzamingskosten eenvoudig kunt bijhouden in aparte projecten of modules.

De doelgroep is breder dan alleen ZZP'ers: denk aan mkb'ers, vastgoed BV's en bedrijven met meerdere entiteiten. Exact Online Solo is beperkt en geschikt voor eenvoudige administratie, maar voor een volwaardige boekhouding met bankkoppelingen en BTW-aangifte heb je Standaard (€47,50/maand) of Geavanceerd (€57,50/maand) nodig. Let op: te veel betalen voor onnodige functionaliteiten is een veelgemaakte fout bij eenvoudige ZZP-administratie.

Overzicht Moneybird: Features en Doelgroep

Moneybird is ontworpen voor eenvoud en snelheid. Het is perfect voor ZZP'ers en kleine ondernemers die een overzichtelijke administratie willen zonder gedoe. De score voor gebruiksgemak bij ZZP'ers is 4,7/5, terwijl Exact Online op 3,8/5 blijft steken.

Moneybird biedt gratis tot €34,50/maand, afhankelijk van het aantal facturen en transacties.

Voor vastgoed BV's is Moneybird minder geschikt voor complexe structuren, maar het kan prima werken voor een enkele verhuurder met een paar panden. Het ondersteunt PSD2-bankkoppelingen en BTW-aangifte, maar mist de diepgaande projectadministratie van Exact Online. De focus ligt op gebruiksvriendelijkheid: je bent sneller klaar met je wekelijkse administratie.

Feature-voor-Feature Vergelijkingstabel

Om het helder te maken, hier een eenvoudige vergelijking van de belangrijkste features voor een vastgoed BV:

Bankkoppelingen: Beide bieden PSD2-koppelingen met Nederlandse banken, zoals ING, ABN AMRO en Rabobank.
BTW-aangifte: Beide pakketten verzenden rechtstreeks naar de Belastingdienst.
Projectadministratie: Exact Online is sterker; ideaal voor verduurzaming en huurcontracten per pand.
Gebruiksgemak: Moneybird wint met 4,7/5 vs 3,8/5 voor ZZP'ers.
Schaalbaarheid: Exact Online is beter voor groei naar BV of internationale handel.
Prijs: Moneybird gratis tot €34,50/maand; Exact Online vanaf €17,50/maand, maar Standaard is nodig voor volwaardig gebruik.

Moneybird is ideaal voor eenvoudige administratie, terwijl Exact Online meer biedt voor complexe vastgoedstructuren. Let op: de overstap van Exact Online naar Moneybird levert 45 minuten tijdwinst per week op, volgens bron 2.

Kosten Vergelijking: Realistisch Doorgerekend

Prijzen zijn cruciaal, vooral als je rendement wilt optimaliseren. Exact Online Solo kost €17,50/maand, maar is beperkt. Voor een volwaardige boekhouding met bankkoppelingen en BTW-aangifte is Standaard nodig (€47,50/maand).

Geavanceerd is €57,50/maand en biedt extra functies voor grotere bedrijven. Moneybird is voordeliger: gratis voor basisgebruik tot €34,50/maand voor uitgebreide features.

Er is ook een optie genaamd Fiscaal Agent, die €348/jaar goedkoper is dan Moneybird Klein en €528/jaar goedkoper dan Exact Online Standaard. Dit kan een slimme keuze zijn als je een eenvoudige vastgoed BV beheert.

Reken even door: voor een kleine vastgoed BV met een paar panden, kost Moneybird maximaal €34,50/maand, terwijl Exact Online Standaard op €47,50/maand komt. Op jaarbasis scheelt dat al gauw €150. Maar als je groeit naar meerdere entiteiten of internationale verhuur, loont Exact Online zich sneller.

Wanneer Kiezen voor Welke Tool?

Kies Exact Online als je groeit naar een BV-structuur, internationale handel bedrijft, of complexe projectadministratie nodig hebt voor verduurzaming en huurcontracten. Het is ideaal voor vastgoedbeheer met verhuurhypotheken en Box 3-optimalisatie. Accountants werken vaak met Exact Online, wat de samenwerking vergemakkelijkt.

Kies Moneybird voor eenvoudige administratie en maximale gebruiksvriendelijkheid. Als je een ZZP'er bent met een paar verhuurde panden en geen behoefte hebt aan complexe rapportages, is dit de tool voor jou.

De tijdwinst van 45 minuten per week door overstap is een mooi bonus. Praktische tip: begin met een proefperiode.

Beide tools bieden een gratis proefperiode aan, zodat je kunt testen welke bij je past. Let op je WWS-punten en huurcontracten: Exact Online biedt meer controle over projecten, terwijl Moneybird snelheid biedt.

Praktisch Voorbeeld: Webdesigner maakt de keuze

Stel je voor: je bent een webdesigner met een eigen BV en een paar verhuurde appartementen. Je wilt je rendement verhogen door verduurzaming, maar je administratie is eenvoudig. Moneybird is perfect: je factureert snel, houdt huurinkomsten bij en doet BTW-aangifte zonder gedoe.

De gratis proefperiode laat je direct zien hoe intuïtief het is. Als je echter groeit naar meer panden of een verhuurhypotheek afsluit, stap je over naar Exact Online Standaard.

Is Exact Online of Moneybird beter voor ZZP'ers?

Je kunt dan per pand projecten aanmaken voor kosten en inkomsten, wat helpt bij Box 3-optimalisatie. De overstap levert 45 minuten tijdwinst op, dus je houdt meer tijd over voor je webdesign-klussen.

Wat kost Exact Online in 2025?

Moneybird is beter voor ZZP'ers vanwege de hogere gebruiksgemak-score (4,7/5 vs 3,8/5) en lagere kosten. Exact Online is te complex voor eenvoudige administratie, tenzij je groeit naar een BV. Exact Online Solo kost €17,50/maand, Standaard €47,50/maand en Geavanceerd €57,50/maand.

Wat kost Moneybird in 2025?

Voor een vastgoed BV is Standaard meestal nodig. Moneybird is gratis tot €34,50/maand, afhankelijk van je gebruik.

Kan ik van Exact Online of Moneybird overstappen naar een andere tool?

Fiscaal Agent is €348/jaar goedkoper dan Moneybird Klein. Ja, beide tools ondersteunen export van data. Overstappen van Exact Online naar Moneybird levert 45 minuten tijdwinst per week op, die je bijvoorbeeld kunt inzetten voor het gebruik van slimme tools voor off-market deals. Beide bieden PSD2-koppelingen met ING, ABN AMRO en Rabobank.

Welke tool heeft de beste koppeling met Nederlandse banken?

Exact Online is iets uitgebreider voor grotere bedrijven. Ja, beide bieden een gratis proefperiode aan om te testen welke tool bij je past.

Heeft Exact Online of Moneybird een gratis proefperiode?

Exact Online is populair bij accountantskantoren in Nederland. Voor beleggers die de waarde van hun pand willen bepalen, is het goed om te weten hoe betrouwbaar een desktop taxatie eigenlijk is. Moneybird wordt minder vaak gebruikt door professionals, maar is geschikt voor eenvoudige samenwerking.

Werkt mijn accountant met Exact Online of Moneybird?

Moneybird is beter voor eenvoudige webshops vanwege de gebruiksvriendelijkheid. Exact Online is sterker voor grotere webshops met complexe voorraadbeheer.

Welke tool is beter voor een webshop?

Bronnen & Referenties

Deze vergelijking is gebaseerd op data van bron 2, inclusief prijzen, scores en tijdwinst. Wil je de huurprijs berekenen met AI? Controleer dan altijd de actuele prijzen op de websites van Exact Online en Moneybird.